System zur Schulverwaltung

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Aufgabenstellung

Die Verwaltung einer Schule ist eine komplexe Aufgabe. Um die Organisation bzw. Prozesse effektiver zu gestalten und um Kosten einzusparen, sollte der komplette Verwaltungsprozess mittels eines Schulverwaltungssystems digitalisiert werden.

Kunden

Bisher setzen das Schulverwaltungssystem ein

• das private Kurpfalz-Internat Bammental in der Nähe von Heidelberg
• das privat geführte Internatsgymnasium Schloss Torgelow in Mecklenburg-Vorpommern

Umsetzung

1. Schritt
   Implementierung einer browserbasierten Anwendung zur Schülerverwaltung. Der Modulcharakter der Anwendung um einen Hauptkern wird bereits angelegt.
2. Schritt
   Hinzufügen weiterer Funktionalität: u.a. Importe, automatische Übernahme von Schulabgängern in eine Ehemaligen-Datenbank.
3. Schritt
   Sein volles Potenzial jedoch entfaltet das System erst dadurch, dass alle Teilnehmer am Schulleben auch zu aktiven Teilnehmern im Schulmanagementsystem werden.
4. Schritt
   Da viele Benutzer rollenbasierten Zugriff auf sensible Daten haben, wurde neben den üblichen Sicherheitsmaßnahmen, mit denen trilobit durch frühere Projekte vertraut ist, auch ein Intrusion Detection System (IDS) implementiert.

Ergebnis

• Beide Internate verfügen über eine ausgereifte Schulverwaltung, die alle Beteiligten mit einbezieht und die Zusammenarbeit vielfach erleichtert. Während der Schuljahre, in denen das System in Betrieb ist, wurden kontinuierlich Optimierungen vorgenommen.
• Lehrer profitieren davon, dass sie leicht mit Kollegen Unterrichtsmaterialien austauschen können. Auch die Aufbereitung der Notenlisten für die Zeugnisse ist deutlich einfacher geworden. Anstatt Notenlisten von Kollege zu Kollege weiterzureichen, trägt jetzt jeder Lehrer die Fachnoten ein für Schüler, die er unterrichtet. Das System hilft dabei, den Ãœberblick zu bewahren, und erinnert an noch offene Aufgaben. Auch Klassenbücher werden online geführt.
• Auch die Schüler erhalten Einblick in ihre Daten und können sich online z.B. für Projekttage und Arbeitsgemeinschaften eintragen.
• Eltern bekommen einen speziellen Terminkalender zu sehen und erhalten online erstellte Beurteilungen als pdf per E-Mail.
• Zeugnisse werden der Verwaltung als pdf zum Ausdrucken und Unterschreiben zur Verfügung gestellt.
• Ehemalige können sich über aktuelle Ereignisse an ihrer früheren Wirkungsstätte informieren. Allen Benutzer steht ein Forum zum gegenseitigen Austausch offen.