Erfolgreich gestartete Projekte

Bildung ist der Schlüssel

Die Württembergische Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie e.V. startet durch in neuem Look

Kunde

Die Geschichte der Württembergischen Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie reicht zurück bis in das Jahr 1928. Heute ist die WVWA ein top moderner Bildungsanbieter. Im Hauptsitz in Stuttgart und in den Zweigakademien in Heidenheim, Heilbronn, Ravensburg, Tübingen und Ulm nehmen pro Jahr über 26.000 Menschen an den Veranstaltungen teil. Diese reichen von eintägigen Seminaren bis zum 6-semestrigen Studiengang.

Ausgangssituation

Die Herausforderung dieses Projektes bestand darin, eine neue Internetpräsenz zu erstellen, die unkompliziert zu pflegen ist, ein modernes Design hat und die vielen Inhalte anschaulich, strukturiert und teilnehmerorientiert präsentiert. Im Mittelpunkt standen die optische Modernisierung der Seite, die Verbesserung der Funktionalitäten, bessere Gliederung der Bildungsangebote und die Erhöhung der Usability.

Umsetzung

  1. Schritt
    Content Management System: Die Website w-vwa.de haben wir mit Contao 4 erstellt. Somit wurden alle Wünsche des Kunden erfüllt: übersichtliches und benutzerfreundliches CMS sowie unkompliziertes Pflegen der Fachinhalte in der gleichen Installation wie später auch die Website der VWA-Hochschule.

  2. Schritt
    Optisch hat sich auf der Website einiges verändert. Die farbliche Gestaltung ist entsprechend dem bisherigen Corporate Design in Gelb und Grau mit großzügigen weißen Flächen geblieben. Dazu sind aber viele neue Elemente auf die Seite gekommen, die zu einer besseren Gliederung der Themenbereiche beitragen, aber auch für Übersichtlichkeit und moderne Optik sorgen. Selbstverständlich ist die Seite full responsive und auf Smartphones und Tablets fast ebenso komfortabel zu benutzen wie vom Desktop aus.

  3. Schritt
    Die Startseite hat einen komplett neuen Look bekommen. Wichtige Bereiche wie „VWA News", „VWA entdecken" und „Teilnehmerstimmen" haben ihren besonderen Platz gefunden und sind von dem Benutzer nicht zu übersehen. Weitere schnelle Einstiegspunkte auf der Startseite sind z.B. Social Media Links, die Suche und der E-Classroom Login. Ganz wichtig – das komplette Bildungsangebot ist anschaulich und gut strukturiert auf einen Blick zu sehen.

  4. Schritt
    Die Menüanordnung und die -struktur haben sich geändert. Entsprechend dem großen Bildungsangebot der Württembergischen Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie haben wir die Inhalte der Website anschaulich in einem zweistufigen Megamenü gebündelt, das dem Benutzer sofort einen Überblick über die Inhalte bietet und gleichzeitig leichtes Navigieren und schnellen Zugriff ermöglicht.

  5. Schritt
    Die Website bietet dem Benutzer auch viele Funktionalitäten: Die mehrstufige Online-Anmeldung zu Studiengängen, Infomaterial herunterladen und anfordern, eine nach verschiedenen Bereichen differenzierte Suche sind nur einige Punkte, bei denen unsere technische Kompetenz erforderlich war.

  6. Schritt
    Während die Inhalte der Webseite mit Contao gepflegt werden, stammen die Informationen zu den Seminaren alle aus der hausinternen Seminarverwaltung Antrago. Diese hält die Daten in einer MS-SQL-Datenbank, die wir über Doctrine ansprechen. Auch die Daten der Ansprechpartner, Newsletter-Rubriken und verwandte Themen kommen aus dieser Datenquelle. So sind diese Informationen immer aktuell und müssen nicht doppelt gepflegt werden. Ebenso werden die Aktionen der Benutzer wieder in die Datenbank von Antrago zurückgespielt, wenn sich diese zu einem Seminar, einem Studiengang oder dem Newsletter anmelden.

  7. Schritt
    Ein Newsletter-Tool war bereits vorhanden und kann weiter genutzt werden. Die neue Homepage musste dazu lediglich An- und Abmeldemechanismen bereitstellen.

  8. Schritt
    In einer eintägigen Schulung haben wir die Bildungsreferenten durch das Contao-Backend geführt und ihnen vermittelt, wie sie die neue Website pflegen. Zusätzliche finden sie dort Statistiken wie verwendete Suchbegriffe, um nur ein Beispiel zu nennen.

Ergebnis

Mit dem Relaunch der Seite haben wir ein klares, modernes Design und mehr Übersichtlichkeit erreicht. Durch die akzentuierte Darstellung und die Verzweigung zu den jeweiligen Bildungsangeboten werden Inhalte, Seminare und Studiengänge deutlicher herausgestellt, und alle Informationen sind für den Benutzer schnell und leicht zu finden. Alle Funktionalitäten sind auf dem neuesten Stand der Technik und bieten dem Benutzer unkompliziertes Finden von Informationen und Anmeldung zu den Studiengängen.