Erfolgreich gestartete Projekte

E-Mail-System

XML-gesteuerter personalisierter E-Mail-Versand mit Anbindung an internes CRM-System

Kunde

Die element GmbH ist eine auf die Bereiche Finance, SAP, IT und Engineering spezialisierte Personalberatung, die das Ziel verfolgt, ihren Kunden und Kandidaten durch Transparenz und Schnelligkeit im Recruiting-Prozess sowie durch Wertschätzung der Kandidaten positiv aufzufallen.

Aufgabenstellung

Kunden und Kandidaten sollen kontinuierlich mit spezifischen Informationen in Form von E-Mail-Newslettern versorgt werden. Wichtig sind hierbei der individuelle Charakter der E-Malings sowie das schnelle und unproblematische Handling bei der Vorbereitung und Aussendung. Dass die Mails bei den Empfängern nicht als SPAM eingestuft werden, ist wesentlich.

Umsetzung

  1. Schritt
    trilobit erstellte eine rein technische Anwendung in Groovy ohne optisches Frontend.
  2. Schritt
    Diese wird über XML-Dateien gesteuert. Zu jeder Mailaussendung gibt es eine separate Konfigurationsdatei.
  3. Schritt
    Die Daten werden per SFTP auf den Server geladen.
  4. Schritt
    Diese Daten werden von der Anwendung entgegengenommen, personalisiert und einzeln als Mail verschickt. Dabei sind natürlich auch Anhänge möglich.
  5. Schritt
    Um zu unterstützen, dass die vom Server versandten Mails nicht fälschlicherweise als SPAM eingestuft werden, ist das Hostingpaket mit einem SPF-Record so konfiguriert, dass Mails regulär nur von diesem Server verschickt werden dürfen und natürlich vom Mailserver, der für die Mailclients der element GmbH konfiguriert ist.