Preisaktualisierung in Katalogen

Kunde

Die BLANCO Professional Gruppe steht mit ihren drei Geschäftseinheiten für hochwertige Lösungen im B2B-Bereich von Großküchen (Geschäftseinheit Catering-Systeme), Krankenhäusern und Arztpraxen (Geschäftseinheit Medical-Care-Systeme) sowie als Zulieferer für die Industrie (Geschäftseinheit Industrial Components).

Ausgangssituation

Für den Fachhandel werden bei BLANCO Professional verschiedene Preislisten auf Basis von Adobe Indesign erstellt. Die Aktualisierung der Preise und die Anpassung an verschiedene Märkte, die sich durch unterschiedliche Sprachen und Währungen auszeichnen, war in der Vergangenheit manuell sehr aufwendig. Der Abgleich der Preise in verschiedenen Sprachen war dazu noch fehleranfällig.

Umsetzung

1. Schritt
   Vorhandene Indesign-Dokumente wurden auf Preisangaben überprüft und anhand der zugehörigen Artikelnummer durch einen Platzhalter ersetzt. Damit konnten über 95% aller Preisangaben eines Dokumentes automatisiert ersetzt werden, die verbleibenden wurden manuell ergänzt.
2. Schritt
   Diese Indesign-Vorlagen-Dokumente werden dann unabhängig von der Preisliste gepflegt.
3. Schritt
   Kurz vor Drucklegung ersetzt ein Programm, das von trilobit entwickelt wurde, alle Platzhalter durch die Preise für diesen Katalog. Die Bereitstellung der Preise erfolgt in Exceldateien im XML-Format.
4. Schritt
   So kann ein deutschsprachiger Katalog einmalig gelayoutet werden, um ihn dann mit verschiedenen Preisen für Deutschland, Österreich und die Schweiz zu bestücken. Die verschiedenen Preise sind in wenigen Minuten eingepflegt und auch die erneute Massenpflege von Preisen ist kein Problem.